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企业年度体检法律服务方案

广东楉泓律师事务所
2018-09-04 09:00:20

服务对象:各类型企业

一、需求分析

(一)时事背景

2014年3月1日起新修改的《公司法》正式施行,此次修改弱化了行政管理机关对公司进入市场前的监管和审批地位,使设立公司的条件变得更为宽松,尽可能地将“市场的还给市场”,让公司企业接受市场检验,在市场竞争机制中实现优胜劣汰。积极的改革举措推动形成了大众创业的社会热潮,而这一热潮的表现之一即为全国各地注册公司数量的大幅增加。譬如,根据《佛山年鉴· 2017》统计的数据截至2016年底,佛山市实有各类市场主体53.56 万个,比上年增长 10.84%。其中企业总数 22.42 万家,比上年增长 16.47%。愈加庞大的公司企业基数虽代表了不断提升的经济发展动力活力,但同时也不断酝酿着不可忽视的经济风险很多新设立的企业(包括某些传统企业)由于对企业法律风险缺乏防范意识,又疏于管控,使得企业内部的风险由内而外,发酵升级为企业与企业之间,甚至是其他市场经济主体之间的矛盾,不利于各企业的长远发展。所以,各类型企业应定期进行年度体检提高法律风险防范能力,减少与其他市场经济主体的矛盾与纠纷,共同营造和谐共生的发展环境。

(二)存在问题及法律风险

1、大部分企业的规章制度制定程序和内容存在不健全、不合法的问题。某些企业的规章制度任意拟定,履行相应民主程序。某些规章制度条款甚至存在违背《劳动法》《劳动合同法》等法律法规或其他严重侵犯劳动者权益的情形。某些小微企业甚至没有书面的规章制度,在企业管理过程中全凭管理人员的口头安排与命令,不但管理效能低下,且易激发公司与员工的矛盾,造成公司人才流失不利于企业长远发展。

2、企业的用工合同以及业务合同也存在文本内容不规范、不合法,签订程序有瑕疵等问题。发生公司与员工的劳动合同纠纷和劳务合同纠纷以及与客户的业务合同纠纷。

3、企业内部机构设置的不合理和工作流程的不完善可能产生较高的行政成本,且易产生管理漏洞,导致公司财产流失。

4、企业仲裁和诉讼等纠纷应对也是企业的“老大难”,处理不当将影响企业的生产与发展,若涉及高额诉讼赔偿,将给企业带来沉重的经济负担

二、服务内容

详见下表

项目大项

具体服务内容

企业年度体检之问诊

走访企业,询问各部门相关负责人,了解企业基本信息、各部门操作规程和企业经营状况。

获取企业年度体检所需相关材料。

出具企业年度体检问诊报告单。

企业年度体检之项目

规章制度之年检服务

程序性审查(即对规章制度制定、修改、颁布等程序合法性、正当性进行审查。)  

实体性审查(即对规章制度及与之配套的表格、文件等材料内容的合法性、正当性进行审查。规章制度内容若包含用工制度,则重点审查用工制度中的工资组成是否合规、是否购买社会保险等。)

交易制度之年检服务

业务合同文本的风险审查(对企业业务合同条款逐一审查发现潜在风险点。)

履行中的业务合同的交易风险审查(从合同订立时间、方式、地点、标的物、交付方式、付款时间、交易对象等方面审查。)

行政管理制度之年检服务

企业行政机构设置的风险审查(通过对企业各部门的机构设置、职权分配、人员配置、工作职责的审查发现企业行政风险。)

企业行政工作流程的风险审查(对企业各部门涉及行政工作的操作性流程的合法性、合理性进行审查。)

仲裁、诉讼等纠纷之年检服务

已发生的仲裁、诉讼等纠纷的风险审查(过去一年已结案和未结案的仲裁、诉讼等风险分析。)

潜在仲裁、诉讼等纠纷的风险审查(根据劳资关系、股东关系、客户关系等发现企业潜在的仲裁、诉讼纠纷。)

其他个性化年检服务

根据企业年度体检问诊报告单提供个性化企业年检服务。

企业年度体检之后续服务

年度体检后的跟踪回访(通过电话、邮件、微信、直接上门等方式对企业年检工作的效果进行记录、分析、评估等。)

年度体检后的法律咨询和尽职调查。

年度体检后的企业风险评估报告和预防方案。

三、服务成效

(一)律师专业法律服务的价值与成效

人要定期体检,企业亦然企业法律风险伴随企业经营管理全过程,重大的法律风险对企业的经营发展影响巨大。法律风险防范已经成为现代企业运营、发展必须解决的重大问题。律师提供的企业年度体检法律服务就是致力于将企业的风险“扼杀在摇篮之中”,为企业的健康发展扫清障碍、保驾护航达到有效管理本企业法律风险的目的。

(二)工作成果

1、企业年度体检问诊报告。

2、企业年度体检报告(包括企业规章制度交易制度行政管理制度、仲裁、诉讼纠纷等项目)

3、企业尽职调查报告。

4、企业风险评估报告和预防方案。

四、研发团队信息

单位名称

广东楉泓律师事务所

地   址

佛山市南海区桂城街道天安南海数码新城四栋605室

研发团队

袁楚鹏、周湘琪、李世海、郭家泳

项目负责

袁楚鹏

联系电话

13703087866(0757)85132078


企业年度体检法律服务方案

广东楉泓律师事务所 2018-09-04 09:00:20

服务对象:各类型企业

一、需求分析

(一)时事背景

2014年3月1日起新修改的《公司法》正式施行,此次修改弱化了行政管理机关对公司进入市场前的监管和审批地位,使设立公司的条件变得更为宽松,尽可能地将“市场的还给市场”,让公司企业接受市场检验,在市场竞争机制中实现优胜劣汰。积极的改革举措推动形成了大众创业的社会热潮,而这一热潮的表现之一即为全国各地注册公司数量的大幅增加。譬如,根据《佛山年鉴· 2017》统计的数据截至2016年底,佛山市实有各类市场主体53.56 万个,比上年增长 10.84%。其中企业总数 22.42 万家,比上年增长 16.47%。愈加庞大的公司企业基数虽代表了不断提升的经济发展动力活力,但同时也不断酝酿着不可忽视的经济风险很多新设立的企业(包括某些传统企业)由于对企业法律风险缺乏防范意识,又疏于管控,使得企业内部的风险由内而外,发酵升级为企业与企业之间,甚至是其他市场经济主体之间的矛盾,不利于各企业的长远发展。所以,各类型企业应定期进行年度体检提高法律风险防范能力,减少与其他市场经济主体的矛盾与纠纷,共同营造和谐共生的发展环境。

(二)存在问题及法律风险

1、大部分企业的规章制度制定程序和内容存在不健全、不合法的问题。某些企业的规章制度任意拟定,履行相应民主程序。某些规章制度条款甚至存在违背《劳动法》《劳动合同法》等法律法规或其他严重侵犯劳动者权益的情形。某些小微企业甚至没有书面的规章制度,在企业管理过程中全凭管理人员的口头安排与命令,不但管理效能低下,且易激发公司与员工的矛盾,造成公司人才流失不利于企业长远发展。

2、企业的用工合同以及业务合同也存在文本内容不规范、不合法,签订程序有瑕疵等问题。发生公司与员工的劳动合同纠纷和劳务合同纠纷以及与客户的业务合同纠纷。

3、企业内部机构设置的不合理和工作流程的不完善可能产生较高的行政成本,且易产生管理漏洞,导致公司财产流失。

4、企业仲裁和诉讼等纠纷应对也是企业的“老大难”,处理不当将影响企业的生产与发展,若涉及高额诉讼赔偿,将给企业带来沉重的经济负担

二、服务内容

详见下表

项目大项

具体服务内容

企业年度体检之问诊

走访企业,询问各部门相关负责人,了解企业基本信息、各部门操作规程和企业经营状况。

获取企业年度体检所需相关材料。

出具企业年度体检问诊报告单。

企业年度体检之项目

规章制度之年检服务

程序性审查(即对规章制度制定、修改、颁布等程序合法性、正当性进行审查。)  

实体性审查(即对规章制度及与之配套的表格、文件等材料内容的合法性、正当性进行审查。规章制度内容若包含用工制度,则重点审查用工制度中的工资组成是否合规、是否购买社会保险等。)

交易制度之年检服务

业务合同文本的风险审查(对企业业务合同条款逐一审查发现潜在风险点。)

履行中的业务合同的交易风险审查(从合同订立时间、方式、地点、标的物、交付方式、付款时间、交易对象等方面审查。)

行政管理制度之年检服务

企业行政机构设置的风险审查(通过对企业各部门的机构设置、职权分配、人员配置、工作职责的审查发现企业行政风险。)

企业行政工作流程的风险审查(对企业各部门涉及行政工作的操作性流程的合法性、合理性进行审查。)

仲裁、诉讼等纠纷之年检服务

已发生的仲裁、诉讼等纠纷的风险审查(过去一年已结案和未结案的仲裁、诉讼等风险分析。)

潜在仲裁、诉讼等纠纷的风险审查(根据劳资关系、股东关系、客户关系等发现企业潜在的仲裁、诉讼纠纷。)

其他个性化年检服务

根据企业年度体检问诊报告单提供个性化企业年检服务。

企业年度体检之后续服务

年度体检后的跟踪回访(通过电话、邮件、微信、直接上门等方式对企业年检工作的效果进行记录、分析、评估等。)

年度体检后的法律咨询和尽职调查。

年度体检后的企业风险评估报告和预防方案。

三、服务成效

(一)律师专业法律服务的价值与成效

人要定期体检,企业亦然企业法律风险伴随企业经营管理全过程,重大的法律风险对企业的经营发展影响巨大。法律风险防范已经成为现代企业运营、发展必须解决的重大问题。律师提供的企业年度体检法律服务就是致力于将企业的风险“扼杀在摇篮之中”,为企业的健康发展扫清障碍、保驾护航达到有效管理本企业法律风险的目的。

(二)工作成果

1、企业年度体检问诊报告。

2、企业年度体检报告(包括企业规章制度交易制度行政管理制度、仲裁、诉讼纠纷等项目)

3、企业尽职调查报告。

4、企业风险评估报告和预防方案。

四、研发团队信息

单位名称

广东楉泓律师事务所

地   址

佛山市南海区桂城街道天安南海数码新城四栋605室

研发团队

袁楚鹏、周湘琪、李世海、郭家泳

项目负责

袁楚鹏

联系电话

13703087866(0757)85132078


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